photo Trésorier / Trésorière d'entreprise

Trésorier / Trésorière d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission prendre en charge les activités suivantes : - Gérer et suivre la trésorerie au quotidien - Réceptionner les relevés de banque quotidiens. - Continuer le déploiement de l'outil des trésoreries et participer à l'optimisation des process. - Enregistrer les opérations bancaires selon les relevés. - Etablir et contrôler les rapprochements bancaires. - Suivi et contrôle des caisses et comptes assimilés. - Prendre en charge les demandes de règlement internes et externes (demande d'acompte, de paiement) et support aux opérationnels des sites. - Suivi des cautions bancaires, des délégations de pouvoirs et des autorisations bancaires. - Gestion des moyens de paiements (CB, cartes affaires, lettre chèque ...). - Etablissement mensuel du prévisionnel de trésorerie sur 3 mois. - Analyse des écarts entre le réel et le prévisionnel. - Arbitrage de la trésorerie pour l'optimisation des frais financiers. - Interlocuteur privilégié auprès des banques pour la gestion courante. - Participer aux clôtures comptables : analyse des comptes, justifications et contrôles. - Coordonner les indicateurs comptables. - Documenter les activités du processus (KPI, procédures, contrôles). Poste[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous somme une entreprise familiale etablit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre secretaire comptable en arret à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait etre libre prochainement. les comptetences recherchées : 1 ) en comptabilité : - Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires. - Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs. - Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie. - Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable. 2) secrétariat et administration - Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation. - Gestion Administrative : Traitement et distribution du courrier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apprieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Apprieu (38), un(e) secrétaire assistant(e) polyvalent(e) disposant de bonnes connaissances en comptabilité de base. Gestion Comptable - Émission/ enregistrement / suivi/ des factures clients. - Enregistrement/vérification/paiement des factures fournisseurs. - Rapprochements bancaires - Suivi trésorerie - TVA Ressources Humaines (facultatif) : - Aide à la gestion des dossiers du personnel (congés, absences). - Transmission des éléments variables de paie. - Gestion des intérimaires Gestion Administrative et Secrétariat : - Gestion des appels d'offres - Gestion des dossiers Qualibat - Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques. - Organisation et classement des dossiers administratifs. - Gestion des fournitures et du matériel de bureau. Environ 25h par semaine (contrat annualisé) pendant 5/6 ans puis évolution sur un temps plein -35h (départ en retraite envisagé). 18 mois intérim puis CDI Rémunération : selon profil

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Ainsi, rattaché(e) au Chargé de mutualisation, vous serez chargé(e) d'intervenir auprès des membres du service mutualisé d'assistance administrative, pour assurer des missions de renfort ponctuel et de remplacement du secrétaire général de mairie ou, d'une manière générale, du personnel administratif communale. Vous serez également amené(e) à intervenir en appui administratif pour des missions de remplacement ou de renfort dans les différents services supports de la CAPI. Dans ce cadre, vos activités seront : Gestion financière et comptable : Assister le maire et son équipe dans la préparation du budget / Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget en lien avec la trésorerie / Réaliser les opérations comptables : saisir et procéder au mandatement des factures, émission des titres de recettes, facturation, engagements, bons de commande... Gestion des ressources humaines : Veiller à l'organisation des services : suivi des plannings des agents, des absences, des remplacements, des heures. / Elaborer les payes et des déclarations diverses / Assurer le suivi de la carrière des agents en relation avec le CDG, et le suivi des formations / La rédaction des actes administratifs[...]

photo Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CCAS de Vienne recrute pour sa direction santé seniors, son responsable seniors (F/H) chargé(e) de: - Organiser, structurer et développer l'offre à destination des seniors, à l'échelle de la ville - Assurer, la continuité et le management du Panier de services - Construire avec l'animatrice transversale un projet d'animation - Coordonner le dispositif canicule ACTIVITES : - Proposer à la direction du Centre Communal d'Action Sociale un projet de service global pour les seniors dans le cadre budgétaire et règlementaire défini - Œuvrer pour l'adaptabilité et développement du panier de services - Rechercher de nouveaux financements pour ces projets et suivre les budgets - Proposer les supports de communication nécessaires à la promotion des projets - Encadrer, gérer et fédérer le personnel du panier de service autour du projet de service - Piloter, suivre et contrôler les activités de l'équipe en organisant la continuité de service - Créer, soutenir, maintenir une polyvalence des agents en anticipant les absences programmées et en programmant à minima un planning annuel de manière équitable - Coordonner, réfléchir à l'accueil et aux risques liés au public seniors (procédures,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apprieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Apprieu (38), un(e) secrétaire assistant(e) polyvalent(e) disposant de bonnes connaissances en comptabilité de base. Gestion Comptable - Émission/ enregistrement / suivi/ des factures clients. - Enregistrement/vérification/paiement des factures fournisseurs. - Rapprochements bancaires - Suivi trésorerie - TVA Ressources Humaines (facultatif) : - Aide à la gestion des dossiers du personnel (congés, absences). - Transmission des éléments variables de paie. - Gestion des intérimaires Gestion Administrative et Secrétariat : - Gestion des appels d'offres - Gestion des dossiers Qualibat - Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques. - Organisation et classement des dossiers administratifs. - Gestion des fournitures et du matériel de bureau. Environ 25h par semaine (contrat annualisé) pendant 5/6 ans puis évolution sur un temps plein -35h (départ en retraite envisagé). 18 mois intérim puis CDI Rémunération : selon profil Environ 25h par semaine (contrat annualisé) pendant 5/6 ans puis évolution sur un temps plein -35h (départ en retraite envisagé). 18 mois intérim puis CDI Rémunération : selon profil Expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) assistant(e) administrati(ve)f & commercial(e) pour notre agence de Montbonnot. En lien avec le gérant, sous son autorité directe. En lien avec les pôles commercial, technique et communication. Ce poste concerne aussi notre 2ème agence située à Tallende près de Clermont-Ferrand. MISSION PRINCIPALE L'assistant administratif et commercial (F/H/X) est un élément essentiel dans notre entreprise. Sa mission est avant tout centrée sur la gestion des tâches administratives et logistiques. Elle/il est en lien permanent avec l'équipe, les clients, les fournisseurs et les différents prestataires avec qui nous collaborons au quotidien. C'est un poste complet qui regroupe tant des missions administratives, comptables, logistiques, sociales, techniques, commerciales que juridiques (listes non exhaustives), qui nécessite : - D'être rigoureu(se)x et précis(e) - D'être ultra organisé(e) - De faire preuve d'une grande adaptabilité - D'être capable de définir et de hiérarchiser les priorités de la journée, semaine, mois, année - D'être curieu(se)x - De faire preuve d'autonomie - D'avoir l'esprit d'équipe - D'avoir le sens du client et du service - De disposer de compétences[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Compagnie Colectivo Terròn est basée à Grenoble, depuis 2012. Actuellement elle est en résidence artistique de territoire dans la Tarentaise jusqu'à 2027. La compagnie recherche une personne autonome et rigoureuse pour des missions d'administration et de communication du bureau situé au Grand Collectif-Grenoble. MISSIONS Une partie du travail sera en lien étroit avec la chargée de production/administration afin de l'alléger dans ses tâches administratives : Suivi comptable : - Préparer, envoyer et suivre le payement des factures de ventes des spectacles. - Rapprochement bancaire et suivi analytique de la trésorerie. - Virements bancaires mensuels. - Téléversement des pièces comptables. - Lien avec la comptable. Suivi RH : - Lien avec le prestataire de paye : envoi et veille sur les contrats et fiches de payes à faire chaque mois. - Virement des salaires. - Traitement des notes de frais des salariés. Autres : - Dépôt et suivi des demandes aides ASP : aides à la diffusion et à l'emploi (AESP, APAJ). L'autre partie se déroulera en lien étroit avec la directrice artistique : Communication : - Instagram et Facebook : mise à jour des actualités de la compagnie. - Mise[...]

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