photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LA MAIRIE DE VARCES RECRUTE ! Gestionnaire administrative et comptable 80 % Profil n° RH. 2025 - n°07 - Contractuel de Catégorie C Prise de poste souhaitée le 25 août 2025 Expérience similaire souhaitable Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 14 juin 2025 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 - n°07 Recrutement le 7 juillet 2025 Pour plus d'informations sur le poste, contactez Mme THOMASSET, directrice-adjointe du service Socio-Culturel au 04 76 72 88 48 ou par mail c.thomasset@varces.fr MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice adjointe, Missions principales : Gestion comptable associative - Assurer la gestion comptable (enregistrement des pièces comptables), suivi de la trésorerie (gestion des différentes caisses), émission de bons de commande (pour les responsables des services) et virements pour le paiement des prestataires - Préparer les décaissements : édition des chèques à la signature et envoi des règlements - Assurer les relations avec la banque : tenue et gestion des comptes - Saisir les opérations sur le budget réel, et suivre l'ensemble des éléments du budget associatif -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Pont-en-Royans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PRÉSENTATION : L'ACCR (Association de Coordination Culturelle du Royans) développe depuis 1979 une programmation de spectacles vivants sur le territoire rural du Royans Isère et Drôme et du Sud Grésivaudan. Au travers du contenu de cette programmation et de son fonctionnement interne, l'association défend activement des valeurs démocratiques, de respect des différences, d'éducation populaire et d'accès à la culture pour tous. Elle accompagne cette programmation avec des compagnies en résidences de création et des projets d'actions culturelles en direction de divers habitants. Elle anime et gère par ailleurs un deuxième établissement : Radio Royans, une activité de radiodiffusion libre et de proximité située à St Jean en Royans. MISSIONS : Sous l'autorité du conseil d'administration, l'administrateur/trice culturel(le) a en charge la gestion financière, budgétaire, comptable et administrative de la programmation culturelle la 5ème saison et du lieu de résidence artistique La Navette. Par ailleurs, cette gestion administrative devra se faire de manière cohérente et concertée avec le/la futur.e administrateur(trice) de Radio Royans. L'ensemble des domaines d'activités[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS 1 GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE -COMPTABILITE : Saisie comptable analytique sur logiciel EBP Compta Pro, déclaration de la TVA trimestrielle, clôture annuelle des comptes avec l'expert-comptable -TRESORERIE : Réalisation et pilotage du plan de trésorerie et de financement, lien avec la banque et les financeurs (France Active), gestion des prêts bancaire, PGE -BUDGET : Participation à la réalisation du budget Cie et des budgets d'investissement en lien avec le pôle de direction et de développement, mise à jour des budgets prévisionnels, rédaction du rapport annuel financier -GESTION CLIENTS ET FOURNISSEUR : Process de vente / achat, étude des prix, facturation, paiement, gestion des bases de données client / fournisseur (principalement matière scénographique et machinerie) -CONTROLE DE GESTION : Elaboration, mise à jour d'outils de pilotage (suivi budgétaire analytique, suivi du personnel.) 2 GESTION DES PAIES -PAIE : Dans le cadre du droit du travail et des obligations conventionnelles (CCNEAC), gestion des contrats de travail, payes, DPAE des personnels intermittents & permanents sur logiciel sPAIEctacle et suivi auprès du personnel -COTISATIONS : Gestion des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Zigotours est un organisme spécialisé dans les colonies de vacances. Les principales missions du poste sont : - suivi de la trésorerie. - paiement des factures. - suivi, traitement et vérification des cahiers de compta des séjours en cours. - saisie de documents administratifs. - suivi de mails. - appels téléphoniques. Poste basé à Grenoble

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Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CROUS GRENOBLE ALPES CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE A : grh.recrutements@crous-grenoble.fr Merci de transmettre vos candidatures au format PDF nommées de la manière suivante : CV : 2025.44 NOM PRENOM CV LETTRE DE MOTIVATION : 2025.44 NOM PRENOM LM Pour plus d'informations sur le poste, contacter Sabrina Barruel : sabrina.barruel@crous-grenoble.fr L'unité de gestion Grenoble Centre hébergement regroupe 13 résidences universitaires pour une capacité total d'accueil de 2055 lits. Ces structures sont situées sur différentes implantations géographiques dans la ville de Grenoble. POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT Missions Le/la secrétaire de résidence met en œuvre la politique en matière d'hébergement décidée par la direction du CROUS Grenoble Alpes. Il/elle assure la gestion administrative, financière et comptable des 13 résidences composant l'Unité de gestion GCH et participe à l'accompagnement des étudiants tout au long de leur séjour en résidence. Il/elle optimise l'occupation du site d'hébergement et est en charge d'une régie de recette et de dépense. Il/elle travaille en lien étroit avec la Responsable du Pôle Usagers de l'Unité de gestion et les assistants d'accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME, vous êtes le bras droit de la direction. Vos missions sont variées : 1/ Volet administratif, financier et comptable de l'entreprise - Établissement des devis / factures / contrats - Gestion du courrier et des envois/réceptions par transporteurs - Supervision des encaissements audits, formations, qualifications, divers - Gestion des autorisations de prélèvement - Gestion et relance impayés - Gestion des achats, saisie des achats, recherche de fournisseurs, négociation tarifaire - Préparation règlements fournisseurs - Préparation des pièces comptables - Suivi de la trésorerie - Vie de l'entreprise - Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit etc.. - Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé - Recherche et gestion de demandes de subventions, rapports - Préparation des réunions et comptes-rendus - Lien avec cabinet comptable (TVA et préparation des bilans) - Préparation et suivi mensuel des budgets - Réalisation et mise à jour de tableaux de bord de gestion et financiers - Suivi des stocks et remontée d'informations sur les commandes à passer et le matériel à expédier 2/ Volet ressources[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. - Coordination des plannings / Planification Profil recherché : - Formation en gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en PME. -[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte d'un client spécialisé dans l'administration de biens immobiliers un gestionnaire de copropriétés. Vous aurez pour missions : Gestion de la relation client Assurer la qualité de la gestion et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion et de l'activité syndic Proposer des prestations complémentaires Informer les copropriétaires sur les démarches entreprises pour l'immeuble Conseiller les copropriétaires sur la maintenance et la valorisation de leur patrimoine Gestion technique Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations des copropriétaires les visites des immeubles et les paiements des travaux Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant Lancer les appels d'offres auprès des prestataires Négocier et souscrire les contrats d'entretien Suivre les décisions des assemblées générales en matière de travaux Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété Gestion administrative juridique et financière Assurer les tâches administratives financières et comptables contrôle des budgets et suivi des procédures de[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ADMINISTRATIF. Assister le service support sur les aspects administratifs, organisationnels, techniques. Rédaction de courriers, rapports d'activité, comptes-rendus, procédures, tableaux de bord, bilans administratifs. Création de documents, utilisation de divers outils bureautiques. Préparation des tableaux de suivi pour les instances. Gérer les contrats d'assurance (auto-mission). Gérer la vie associative, mettre à jour les données liées à la structure (mise à jour des membres de l'association, des statuts auprès de la Préfecture). RECRUTEMENT Organiser le recrutement, les convocations aux entretiens, envoi des confirmations d'entretien, préparation des fiches d'entretien pour le jury, réponses aux candidats non sélectionnés lors de la pré-sélection des candidats. Veiller à la bonne réalisation de l'organisation du recrutement. R.H - GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Etablir les dossiers administratifs des salariés. Gérer les visites médicales. Frais de déplacements sur le logiciel EURECIA Classer et archiver les documents liés à la gestion administrative du personnel. Mise à jour des dossiers Assurances (assurance, carte grise), Mutuelle (attestation). [...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Vourey, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIFIL, fabricant français de pieuvres électriques, basée à Vourey, recherche un(e) Assistante de Direction / Secrétaire Administrative (H/F) pour un poste en CDI à temps partiel (17h30/semaine : 8h30-12h). ________________________________________ Qui sommes-nous ? Chez ACTIFIL, nous sommes fiers de notre production 100% française de pieuvres électriques. L'équipe est composée d'une direction, de techniciens de production et d'un bureau d'études. Si vous cherchez à intégrer une équipe dynamique, à taille humaine et en forte croissance, ACTIFIL est fait pour vous. Votre rôle et vos missions Vous intégrerez notre équipe en tant que support essentiel du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00. Votre polyvalence et votre rigueur seront clés pour le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vos principales responsabilités incluront : - Gestion de l'accueil : Répondre au téléphone et diriger les appels vers les interlocuteurs appropriés. - Suivi des achats : Assurer l'approvisionnement et le suivi des commandes fournisseurs. - Gestion comptable : Saisir les bons de livraison, vérifier les factures fournisseurs et effectuer la saisie comptable de premier niveau. -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents » Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements. Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers, - Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Préparation et transmission d'informations au Siège associatif, - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement. Gestion comptable : - Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions d'un assistant administratif et comptable (H/F) sont vraiment variées : il prépare la paie, les tâches et les composants de la facture il établit les factures, les garanties il est responsable du suivi de la trésorerie et de la vérification de sa fiabilité il définit et met en œuvre les lois fiscales statutaires et les déclarations sociales mise à jour comptable configuration du système de traitement des données comptables (taux de cotisation sociale, etc.) il exécute la paie, les contrats de travail et vérifient les éléments des activités des employés il définit la fiabilité et l'efficacité des stocks et de la production, étudie tous les processus (achat de matières premières, chiffre d'affaires, etc.) et établie l'inventaire il vérifie et enregistre les reçus de la société (factures, rappels, saisie des paiements des clients, etc.) il passe une commande conformément au contrat d'achat et vérifie la qualité des produits reçus il détermine et surveille le budget il est responsable de la gestion du portefeuille de dossiers clients il calcul les coûts de performance, contrôlent et justifient les résultats commerciaux

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