photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité du Responsable des Finances, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez au cœur du fonctionnement interne de la commune, et serez l'interlocuteur direct des services utilisateurs et fournisseurs. Vous aurez le suivi de la gestion financière et comptable de la collectivité pour ses cinq budgets. L'agent comptable est acteur du service comptable. Vous serez chargé(e) de l'exécution des recettes et des dépenses, assurerez les relations avec les services comptables de l'Etat, le suivi comptable des marchés avec l'agente référente, les opérations comptables complexes. Vous participerez également à la procédure budgétaire. Depuis le 11 mars 2025, la commune d'Autrans Méaudre en Vercors s'inscrit dans un accord partenarial avec nos partenaires de la Direction Générale des Finances Publiques. Activités principales : Garant de la qualité comptable - Assurer la gestion financière et comptable - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables - Préparer les engagements, mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats, liquider[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Institut des Risques Majeurs (IRMa) recrute pour son siège social à Grenoble afin de remplacer une collaboratrice et de renforcer son équipe. Rattaché-e à la Direction, vous pilotez l'ensemble des volets administratifs, financiers, comptables et sociaux de l'association. Vous garantissez la fiabilité des données, contribuez à la structuration de l'organisation et accompagnez la Direction et la gouvernance dans la prise de décision. Poste à forte autonomie, sans encadrement hiérarchique direct à assurer, vous serez l'interface privilégiée des financeurs, partenaires institutionnels et prestataires, et contribuez activement à la performance globale de la structure. Vos missions s'articulent sur plusieurs volets : 1. La gestion administrative générale : Accueil téléphonique, gestion des déplacements de l'équipe, traitement des courriers postaux et électroniques, gestion des locaux et des fournitures, gestion et mise à jour des bases de données usagers, participation à la préparation et suivi administratif des instances de gouvernance (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale), assistance administrative de la direction. 2. La gestion financière et comptable en[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Barraux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Recrutement : SECRETAIRE / COMPTABLE Poste à pourvoir à compter d'aujourd'hui CDI à 20h Lieu de travail : 38530 BARRAUX Mission : Sous l'autorité de la Direction et de la Responsable Administrative et Financière, vos principales missions seront d'assurer la partie administrative de l'entreprise. Vous aurez en charge de nombreuses tâches de gestion très variées allant de la comptabilité à la communication, en passant par la gestion du personnel avec :- - la gestion comptable de l'entreprise (gestion de la comptabilité et des règlements fournisseurs, rapprochement bancaire) - la gestion financière de l'entreprise (gestion de la trésorerie, déclaration TVA, élaboration d'un tableau de bord) - la gestion des dossiers Client (suivi des commandes, facturation, relance des paiements) - la gestion administrative du personnel (suivi des embauches, des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels, traitement des heures du personnel, suivi des formations, gestion des vêtements de travail et EPI) - la gestion de la communication (réception des appels téléphonique, traitement/redistribution des mails, traitement des courriers, mise à jour des[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Chargé de mutualisation, vous serez chargé(e) d'intervenir auprès des membres du service mutualisé d'assistance administrative, pour assurer des missions de renfort ponctuel et de remplacement du secrétaire général de mairie ou, d'une manière générale, du personnel administratif communale. Vous serez également amené(e) à intervenir en appui administratif pour des missions de remplacement ou de renfort dans les différents services supports de la CAPI. Dans ce cadre, vos activités seront : Gestion financière et comptable : -Assister le maire et son équipe dans la préparation du budget, -Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget en lien avec la trésorerie, -Réaliser les opérations comptables : saisir et procéder au mandatement des factures, émission des titres de recettes, facturation, engagements, bons de commande.. Gestion des ressources humaines : -Veiller à l'organisation des services : suivi des plannings des agents, des absences, des remplacements, des heures. - Elaborer les payes et des déclarations diverses, - Assurer le suivi de la carrière des agents en relation avec le CDG, et le suivi des formations. La rédaction des actes administratifs -Préparer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de FONTAINE recherche 1 Assistant(e) de Direction à temps complet au sein de la Résidence Autonomie La Roseraie du CCAS de la ville de Fontaine. La Résidence Autonomie offre aux seniors des logements avec services et activités adaptés répondant au cahier des charges national et à leurs nouveaux besoins. Cette offre locative municipale, non médicalisée, s'adresse à des personnes autonomes qui souhaitent garder leur indépendance tout en bénéficiant de services de qualité. MISSIONS Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires. - Rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des dossiers résidents (entrées/sorties, listes d'attente). - Organisation des commissions (admission, médico-techniques) et suivi des obligations réglementaires (ERP, sécurité). - Élaboration et suivi des plannings des agents, gestion des absences et tableaux de bord. - Préparation des animations et suivi des enquêtes de satisfaction. Gestion budgétaire et régie : - Préparation des éléments de facturation (loyers, prestations), suivi des encaissements. - Validation des factures et suivi des commandes[...]

photo Responsable de résidence pour personnes âgées

Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le pôle santé seniors du Centre Communal d'Action Sociale de Vienne recrute son responsable seniors (F/H). A ce titre vous serez chargé(e) de: - Organiser, structurer et développer l'offre à destination des seniors, à l'échelle de la ville - Assurer, la continuité et le management du Panier de services - Construire avec l'animatrice transversale un projet d'animation - Coordonner le dispositif canicule ACTIVITES : - Proposer à la direction du Centre Communal d'Action Sociale un projet de service global pour les seniors dans le cadre budgétaire et règlementaire défini - Œuvrer pour l'adaptabilité et développement du panier de services - Rechercher de nouveaux financements pour ces projets et suivre les budgets - Proposer les supports de communication nécessaires à la promotion des projets - Encadrer, gérer et fédérer le personnel du panier de service autour du projet de service - Piloter, suivre et contrôler les activités de l'équipe en organisant la continuité de service - Créer, soutenir, maintenir une polyvalence des agents en anticipant les absences programmées et en programmant à minima un planning annuel de manière équitable - Coordonner, réfléchir à l'accueil et[...]

photo Auditeur / Auditrice comptable

Auditeur / Auditrice comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à l'évolution interne d'un de nos collaborateurs, nous recherchons un(e) Réviseur(se) comptable pour renforcer notre service comptabilité. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements, vous les accompagnez au quotidien dans la gestion et la fiabilisation de leur comptabilité. Vous êtes rattaché(e) à l'Adjoint(e) au Responsable du Service Comptabilité Vos missions 1. Tenue et gestion comptable des établissements Vous assurez la gestion comptable complète d'un portefeuille d'établissements, notamment : * Tenue de la comptabilité générale dans le respect des normes et procédures internes * Réalisation des rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie * Suivi des emprunts et des échéanciers * Vérification de la saisie et de la conformité des factures fournisseurs via l'outil Yooz * Contrôle de la distinction charges / immobilisations * Lettrage et apurement des comptes tiers, sociaux et fiscaux * Suivi des abonnements, contrats récurrents, autorisations de dépenses et financements associés (investissements, formation, subventions) * Suivi des facturations d'aide sociale et APA hors département, en appui des équipes opérationnelles 2.[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. Rattaché à la Direction des Finances et de la Commande publique, le service de Gestion Budgétaire a pour mission d'exécuter les tâches comptables courantes de la collectivité. Suite à une réorganisation, vous intégrerez l'équipe composée de 8 agents (1 assistant de gestion patrimoniale, 3 gestionnaires comptables et 5 autres assistants de gestion comptable). Descriptif du poste : Sous la responsabilité du responsable du service finances et sous la responsabilité directe du Responsable adjoint en charge de la Gestion Budgétaire, vous serez chargé/e de du traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, mais aussi de la relation avec les fournisseurs ainsi que de la relation avec les services des autres directions. Planning : Travail sur 4 jours / 4.5 jours ou 5 jours au choix - 36h semaine Télétravail : 1 jour / semaine pour un temps de travail sur 4 jours 2 jours/[...]